Compresores del archivo

¿Qué es un compresor de archivos?

Un compresor de archivos es un programa que permite reducir (comprimir) el tamaño de un archivo. Esto lo consigue mediante una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un archivo ocupen menos tamaño sin que se produzca perdida de información. No voy a entrar en como consigue un compresor reducir el peso de un archivo ya que es un tema complicado que queda fuera del objetivo de este artículo el cual está orientado a los que comienzan en la informática, pero el que esté interesado puede leer más buscando sobre la compresión de datos.

Aparte del espacio que ahorramos en el disco duro cuando tenemos un archivo comprimido la utilidad fundamental de un compresor de archivos se aprecia a la hora de enviar archivos de un ordenador a otro. Si alguna vez tuviste que mandar un archivo por correo electrónico y el programa te decía que el archivo a mandar era demasiado grande te alegrará saber que con un compresor puedes reducir el tamaño del archivo para poder mandarlo por correo. Ya sabemos que a la hora de compartir archivos por la red cuanto más grande es el tamaño de éstos más tiempo se tarda en enviarlos o descargarlos.

Tipos de compresores de Archivo

Winzip

WinZip seguramente es el más popular y potente de los compresores del mercado. WinZip te ofrece una forma sencilla de operar con tus archivos comprimidos. Fundamentalmente WinZip trabaja el formato ZIP, aunque en sus últimas versiones permite trabajar con ficheros .BZ2 y .RAR , y con la ayuda de programas externos puede utilizarse fácilmente con más formatos.

Posee un sistema automático de compresión que ajusta al máximo el nivel de compresión según el tipo de fichero que vamos a comprimir. Además dispone de un método de compresión especial para archivos de audio en formato wav sin que éstos pierdan calidad.

WinZip además posee un creador de ficheros auto-ejecutables con los archivos comprimidos para no tener que depender de tener instalado el programa en otra máquina y poder ver o ejecutar los archivos directamente ejecutando el archivo ejecutable generado.

También dispone de un visor interno de textos e imágenes, con lo que podemos verlos dentro del archivo comprimido directamente sin necesidad de extraerlos y sin ayuda de ningún programa externo.

Además, WinZip tiene la gran ventaja de integrarse perfectamente en el explorador de Windows, con lo cual podemos realizar las operaciones directamente desde dicho explorador a través del menú contextual que aparece cuando pulsamos con el botónderecho del ratón sobre un archivo.

Winrar

WinRar es un potente compresor, que no sólo abre los formatos más populares sino que también comprime en ellos. Los archivos Rar pueden comprimir el contenido un 8 ó 15 % más que otro tipo de archivos de compresión (ZIP, ARJ, etc...).
Las características principales de WinRar son la potente compresión general y compresión multimedia, procesamiento de archivos no Rar (ZIP, ARJ, CAB, TAR, etc), soporte para nombres largos de archivo, archivos auto-descomprimibles (SFX),reparación de archivos dañados, verificación de autenticidad, integración de comentarios y encriptación del archivo. Incluso permite modificar los nombres de los archivos comprimidos desde el propio compresor.
WinRar permite descomprimir los archivos en una carpeta única, en la carpeta que deseemos o en una carpeta que creará con el mismo nombre del archivo. También dispone de posibilidad de conexión con un antivirus externo que le indiquemos, de tal forma que podremos examinar los archivos comprimidos en busca de algún virus o programa malicioso.

7-zip

7-Zip es un gran compresor de archivos, con uno de los mayores ratios de compresión que se conocen. El ratio de compresión que 7-Zip ofrece en su nuevo formato 7z es un de 30% a 50% mejor que el del conocido formato ZIP

KGB archiver

KGB Archiver es ni más ni menos que el compresor de datos con una mayor tasa de reducción de tamaño de entre todos los programas similares existentes en la red.

Su interfaz gráfica está concebida a modo de asistente paso a paso. Podemos crear ficheros en formato ZIP o bien en formato KGB, que es el propio del programa. El método de compresión que emplea KGB Archiver es el AES-256, y como la mayoría de aplicaciones de este tipo, permite también la protección de cualquier archivo con una contraseña.

WinAce

WinAce es uno de los mejores compresores / descompresores del mercado, capaz de descomprimir practicamente todos los formatos de archivos como son ACE, ZIP, LHA, MS-CAB, RAR, ARC, ARJ, GZip, TAR, ZOO, JAR y comprimir en ACE, ZIP, LHA, MS-CAB, JAVA JAR.
Entre sus características cuenta con:
- División del archivo en varios volumenes
- Archivos autodescomprimibles.
- Contraseña encriptada.
- Reparación de archivos ACE y ZIP.
- Información detallada de todos los tipos de archivos comprimidos.

- Acceso a los archivos a través del menú contextual de windows.

UharcGui v3.06

Este programa comprime los archivos mediante MS-DOS…

Hoy por hoy creo que aun no han conseguido hacerlo compatible con .rar y .zip pero estaran en ello, este programa comprime los archivos con la extension .uha aunque tambien puedes elegir la opcion de Comprimirlo en un SFX (es decir en un .exe)

Extract Now Ingles

ExtractNow es una aplicación gratis y muy sencilla, que te permite descomprimir ficheros de una forma rápida y sin complicaciones. Todos los que quieras con un sólo clic de ratón. ExtractNow funciona con los formatos de compresión más conocidos: ZIP, RAR, ISO, BIN, IMG, IMA, IMZ, 7Z, ACE, JAR, GZ, LZH, LHA, TAR, y SIT.

Revista

Ejercicio

Ejercicio con Corel

Creacion de superficies de aspecto 3D con la herramiendo Mezcla Blend

Ejercicio Buscar V

Ejercicio de ordenar y filtros

Filtro de contadores que se van de vacaciones en enero.

Filtro y Auto filtro

Ordenar datos y filtros

Ordenar Datos

Para esto necesitamos ingresar datos Practica N°2

Para Ordenar Datos

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

2.- Click en Datos

3.- Click en Ordenar

4.- Seleccione el Orden

5.-Click en Aceptar

Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de encabezamiento

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

2.- Click en Datos

3.- Click en Filtro

4.- Click en Auto filtro

Aparecerán unas flechas con las cuales podrás buscar datos con facilidad.

Fixture

Funciones =BuscarV y =BuscarH

BuscarV

Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.

La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

BuscarH

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Sintaxis

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

Planilla de control de ventas.

1. Calcular la columna Descuento, teniendo en cuenta que el modelo “Sandalia” tendrá un descuento sobre el precio unitario del 10%, mientas que para el resto será del 5%.2. Insertar una columna entre Descuento y Total rotulada como Importe del IVA y calcularla para cada venta efectuada. Se debe considerar el precio con el descuento correspondiente y el porcentaje de IVA definido en la parte superior de la planilla.3. La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio, el descuento e IVA correspondientes para todas las unidades vendidas. Al final de esta columna totalizar.4. Al final de la planilla de ventas, en una columna rotulada como Puntos, se deben mostrar los puntos generados por vendedor en cada venta realizada. Para esto se debe tener en cuenta que las ventas que superan las 2 unidades, generan 2 puntos; mientras que aquellas que no superan esta cantidad generan sólo 1 punto.5. En una nueva hoja nombrada como Vendedores calcular cuántas ventas (registros en la tabla) ha realizado cada vendedor, cuánto ha recaudado en Total cada uno de ellos y totalizar.6. En una nueva hoja nombrada como Productos calcular cuántas unidades se vendieron por modelo, cuánto se recaudó para cada uno de ellos y totalizar. 7. En la planilla generada en la hoja Vendedores, en una columna rotulada como Puntos, se deben mostrar los puntos totales obtenidos por las ventas efectuadas por cada vendedor.8. Al final de esta misma planilla, en una columna rotulada como Premio, se debe calcular una prima especial para los vendedores que hayan acumulado más de 10 puntos. El valor de la prima será del 5% sobre el total vendido por cada uno.

Sumar.si

Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.
Observaciones
Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio.
Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la función SI.

CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Observaciones
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para analizar los datos basándose en una condición.
Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un número dentro de un rango, use la función de hoja de cálculo SUMAR.SI .
Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores según una condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI.
Para contar celdas que están vacías o no, use las funciones CONTARA y CONTAR.BLANCO.

Contar
Sintaxis
Ref1, ref2, ... son de 1 a 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números
.Observaciones
• Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a números se pasan por alto.
• Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se considerarán los números en esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia. Utilice la función CONTARA si necesita contar valores lógicos, texto o valores de error.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco
.2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila o de columna.Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Modo de auditoría de fórmulas.

Contará

SintaxisValor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función CONTAR.

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila o de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda3. Presione CTRL+C.4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Modo de auditoría de fórmulas.

Ejercicio del condicional

Prueba de 2º contable.

Condicional formulas logicas:

=Si (condición ; verdad ; falsa )

= Si (G2>=6;"aprobo";"chauu")

promedio.

Trabajo con Excel

Apuntes y ejercicios sobre Excel 2000

Hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es un programa informático que permite realizar operaciones complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que éstos puedan organizarse en forma de tabla.

Con una hoja de cálculo no sólo podemos efectuar todas las operaciones que permite una potente calculadora, sino que además podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuestros datos.

Una características que hace especialmente útiles este tipo de programas es su capacidad de recalcular todos los valores obtenidos sin más que variar los datos iniciales.

La ventana de EXCEL

La hoja de cálculo que nosotros vamos a utilizar es MS EXCEL. Una vez iniciado el programa obtendrás una ventana parecida a la siguiente:

Puedes imaginarte cada documento

Puedes imaginarte cada documento de trabajo d

e una hoja de cálculo como un libro con distintas hojas. Cada una de estas hojas es una

gran tabla con 256 columnas y más de 65000 filas. Las columnas se identifican mediante las letras (A, B, C, ..., AA, AB, AC, ..., AZ, BA, ..., IV) y las filas mediante números. Inicialmente,el programa arranca con tres hojas abiertas, pero si sólo utilizamos una podemos cerrar las otras hojas sin ningún problema.

Cada una de las cuadrículas de la tabla recibe el nombre de celda y se identifica mediante su dirección, formada por la letra de su columna y por el número d

e su fila. Así nos referiremos a las celdas A4, BC36, Z1034, etc.

En muchas ocasiones trabajaremos con un rango, que es un grupo de celdas de forma rectangular. Para identificar un rango utilizaremos las d

irecciones de su esquina superior izquierda y de su esquina inferior derecha (separadas por el símbolo ‘:’ dos puntos). Por ejemplo, en la figura anterior aparece sombreado el rango F12:H17.

Ejercicios

1. Averigua cuántas celdas contiene una hoja de Excel.

2. Introduce los datos que quieras (numéricos o de texto) en el rango A1:B10 de la Hoja1 y haz lo mismo en el rango A2:C5 de la Hoja3.

3. Averigua ahora el resultado de utilizar las siguientes teclas y combinaciones de teclas: icio>,

<Ctrl+Inicio>, <Ctrl+Fin>, Pág>, <Re Pág>, +↓>, +→>.

4. La dirección completa de una celda incluye el nomb

re de la hoja en la que se encuentra, por ejemplo, Hoja2!A1 es la dirección de la primera celda de la segunda hoja de nuestro libro. De esta manera se pueden utili

zar celdas de una hoja en otra hoja diferente. Introduce tu nombre en las celdas Hoja3!D5 y Hoja2!V65536.

Introducción y modificación de datos.

Una celda de una hoja de cálculo puede contener datos muy diferentes, como texto, números, fechas o fórmulas. Para introducir un dato en una celda basta con teclearlo y pulsar la tecla tro>, o bien desplazarse a otra celda.

Para modificar el contenido de una celda puedes usar

dos procedimientos:

¾ Para cambiar todo el contenido, sitúate en la celda y teclea el nuevo dato.

¾ Si sólo quieres cambiar parte del contenido, sitúate en la celda, pulsa l

a tecla F2 y corrige lo que quieras como se hace en un procesador de texto cualquiera.

Según el tipo de dato que introduzcas éste se alineará de manera automática dentro de la celda. Por ejemplo, si introduces un texto, se alineará en la

parte izquierda de la celda, mientras que los números lo hacen a la derecha. Naturalmente, siempre se puede modificar esto si se desea. Las alineaciones admitidas son izquierda, derecha y centrada

.

Las fórmulas se introducen normalmente empezando con el signo = y teniendo en cuenta la prioridad usual en las operaciones. Una fórmula, ad

emás de números y operaciones, puede contener referencias a otras celdas. Por ejemplo, las siguientes fórmulas serían válidas:

Ejercicios:

5. Si en la celda A1 hemos introducido el valor 2 y en la celda A2 el valor 4, ¿cuál es el valor numérico de las fórmulas anteriores? Haz primero las cuentas mentalmente y después las compruebas en la hoja de cálculo.

6. Modifica ahora los valores de las celdas A1 y A2 y observa cómo se recalculan las demás fórmulas.

7. ¿Qué ocurre si introduces en una celda el “número” 44’78? ¿Y si introduces el 12.56?

8. Si quieres saber cuántos días han transcurrido desde el 1 de enero de 1900 hasta hoy introduce la fecha actual en una celda cualquiera. (El fo

rmato habitual de fecha es dd/mm/aaaa, donde dd significa el día del mes, mm el número de mes y aaaa el año con cuatro cifras). A continuación cambia el formato de esa celda a formato numérico. Para ello, con la celda seleccionada debes ir al menú Formato, Celdas, Número. Utiliza lo explicado antes par

a calcular cuántos días han transcurrido desde el día de tu nacimiento hasta hoy. Esfuérzate un poco y procura poner algún rótulo en alguna celda que explique lo que estás calculando.

9. Averigua qué opciones del menú Archivo debes utilizar para

• Almacenar un libro

• Cerrar un libro

• Abrir un libro existente

• Abrir un libro nuevo

10. Realiza una pequeña encuesta en tu clase para

completar la siguiente tabla:

A continuación realiza las siguientes tareas:

• Ordena la lista de alumnos de mayor a menor estatura (Utiliza la ayuda del programa para aprender a hacerlo).

• Debajo de la columna altura vas a calcular la

mínima altura, la máxima altura y el valor medio de la altura, de manera que quede algo parecido a esto: (utiliza las funciones MIN, MAX y PROMEDIO; busca en la ayuda cómo utilizarlas).

• Cambia cualquiera de los datos anteriores y observa cómo cambian los resultados de los cálculos.

• Guarda el fichero anterior con el nombre ENCUESTA.

11. Utiliza las opciones del Menú Insertar para insertar dos columnas entre las columnas A y B y tres filas entre la segunda y la tercera. Elimina a continuación la líneas que acabas de insertar.

12. Averigua, usando la Ayuda del programa, la forma en la que puedes ocultar y volver a mostrar después las filas o columnas de una hoja.

Operaciones con rangos.

En muchas ocasiones necesitaremos efectuar una operación con un grupo de celdas, para ello tenemos que aprender a seleccionar las celdas deseadas. Disponemos de varios procedimientos:

¾ Para seleccionar un rango puedes usar el ratón o bien desplazarte utilizando las flechas del teclado manteniendo pulsada la tecla <⇑> (es la tecla que se usa para escribir en mayúsculas).

¾ Si lo que quieres es seleccionar celdas o rangos no contiguos debes proceder del siguiente modo: en primer lugar selecciona el primer grupo de celdas contiguo usando lo dicho en el punto anterior; a continuación mantienes pulsada la tecla de y seleccionas los demás rangos.

¾ Para seleccionar una fila o columna completa basta con hacer clic con el ratón en su nombre. Una vez seleccionado un conjunto de celdas podemos:

¾ Copiarlo en otro lugar con la opción Edición-Copiar, desplazándonos a la nueva posición y eligiendo

Edición-Pegar.

¾ Moverlo a otro lugar con las opciones Edición-Cortar, desplazándonos a la nueva posición y eligiendo de nuevo Edición-Pegar.

¾ Borrarlo pulsando la tecla pr>, en cuyo caso el bloque borrado no quedará almacenado en el portapapeles.

Ejercicios

13. Utilizando los procedimientos descritos antes selecciona los siguientes rangos:

• A1:B5

• A1:B5 y C4:D8

• Hoja2!A1:C8 y Hoja3!D1:H4

14. Selecciona

• La tercera fila completa.

• Las cuatro primeras filas.

• Las columnas primera, cuarta y quinta.

15. Introduce los datos que quieras en el rango A1:C10 y a continuación

• Cópialos en Hoja2!B2:D11.

• Muévelos a Hoja3!A1:C10.

16. Averigua otras formas diferentes de copiar o mover un rango.

17. Si tenemos seleccionado un rango y hacemos clic sobre él con el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú contextual. Copia aquí algunas de las opciones de dicho menú.

18. La opción Rellenar del menú Edición te permite copiar con rapidez un mismo valor en un rango. Por ejemplo, si quieres introducir el valor 3 en toda la primera columna teclea el número en A1, selecciona la columna y elige Edición – Rellenar. Repite el procedimiento anterior para escribir tu nombre primero en todas las celdas de la primera columna y después en todas las celdas de las dos primeras filas.

19. Con la opción Series del menú Edición-Rellenar puedes obtener sucesiones de números que se diferencien en una cantidad constante (progresiones aritméticas) o en un factor constante (progresiones geométricas). Usa esa opción para obtener:

• Los múltiplos de 7 inferiores a 1000.

• Todas las potencias de 2 inferiores a 10000.

20. La misma opción del ejercicio anterior te permite obtener series de fechas. Utilízala para escribir

• La lista de todos los lunes de este año.

• La lista de todos los días laborables de este mes.

21. Guarda los resultados de los apartados anteriores en un fichero llamado SERIES.